隐私政策

隐私声明

本网站(下称“本网站”)由Chelsfield Group Ltd代表我司、我司的集团企业以及附属机构(统称“Chelsfield”或“我们”)运营。

您的隐私

我们认识到,当您选择向我们提供个人信息时,您信赖我们必定会以负责任的方式行事。本隐私声明不仅解释了我们收集、分享和使用个人信息的方式方法,也对如何行使隐私权进行了说明。

本项通知既适用于通过本网站收集的个人信息,也适用于我们作为供应商、客户或业务合作伙伴在与您(或您所属单位)实际或潜在业务往来中收集的个人信息。

我们收集哪些信息?

我们向您收集的个人信息大致可分为下列几类,具体取决于您与Chelsfield的关系

A         您自愿提供的信息

  • 网站信息。即使您不透露任何个人信息,也可以访问我们的网站。但是,在某些情况下,我们可能会请求您自愿提供一些个人信息。例如,当您通过本网站与我们联系时,我们除了收集诸如姓名、电子邮箱地址、所属单位、国家、邮政编码、职位、电话号码等信息外,还会收集您的评论或疑问。收到个人信息后,我们会以安全、合法、公平的方式对待该等信息。
  • 我们与您开展业务时收集的信息。当您以老客户、潜在客户、供应商、供货商、咨询师、专业顾问或其他第三方身份或者代该等主体与 Chelsfield开展业务时,我们可能会收集和处理您作为网站用户等身份提供的个人信息(下称“客户、供应商或业务伙伴数据”)。客户、供应商或业务伙伴数据的示例包括:
  • Chelsfield 客户、供应商或业务伙伴的联系人的联系方式(例如姓名、办公电话、办公地址、电子邮箱地址);
  • 客户、供应商或业务伙伴或其代表的职位信息(例如具体职位、职责、部门、工作经历、资格和经验);
  • 收款、履约、尽职调查或实现相关目的所需的财务信息(例如与特定企业有关系的个人的财务账户信息)或者与该等个人有关的财产所有权信息。

B         我们自动收集的信息

当您访问本网站时,我们可能会从您的设备中自动收集特定信息。在欧洲经济区等国家和地区,该等信息在适用的数据保护法项下可能被视为个人信息。具体而言,我们自动收集的信息可能包括您的IP地址、设备类型、Cookie ID、浏览器类型、所属地理区域(例如国家或省市)以及其他技术信息。我们收集的信息还有可能包括用户设备登录本网站的方式,例如曾访问的页面或点击的链接。收集此类信息有助于我们更好地了解本网站的访客,例如他们的所属地区以及对本网站感兴趣的内容等。我们运用此类信息进行内部分析,从而为访客提高本网站的质量、相关性和体验。其中一些信息可能会使用cookie和类似的追踪技术收集。

C         从第三方渠道获得的信息

为了遵守各项法规或根据我们的内部要求(在依法守法的情况下)开展背景调查,有时我们可能会从第三方渠道收集您的个人信息,该等渠道包括信用调查数据库,政治公众人物数据库,政府拒签、制裁和观察人士名单,您的工作单位,房地产经纪人、购房者、供应商、借款人、贷款机构、建筑师、工程师、测量师、开发商、房东、租客和金融机构等房地产行业的其他主体,以及提供在线来源的数据库和公开登记簿等。 在获取该等信息前,我们会确认该等第三方已经您同意或者依法被允许或被要求向我们披露您的个人信息。我们从第三方收集的信息类型包括您是否曾被采取监管行动或卷入法律诉讼等等。我们将收集到的信息用于两类用途,一是维护和提高我们有关您的记录的准确性,二是评估与您和/或您所属单位之间的现存或潜在关系所带来的风险。

D         个人敏感信息

在对您或您所属单位开展尽职调查过程中,我们可能会从您本人或第三方渠道(在依法守法的情况下)收集到一些敏感信息,例如刑事判决书,以及有关您的政治活动或宗教信仰的信息(例如,在确定您是否属于政治公众人物时会收集此类信息)。除了“交易对手摸底”调查外,我们在依法评估您/您所属单位作为潜在客户或供货商的业务往来风险时也需要用到此类信息。

一旦您向我们提供他人的信息,即表示您确认以下事项:该等主体已指定您为代理人;您已将我们的身份以及处理信息的目的(详见本隐私声明)告知该等主体;您已获得处理其个人信息的必要许可。此外,在我们初次与该等主体联系时,您还允许我们向其透露信息来源。

我们如何使用您的个人信息?

我们将您的个人信息用于以下目的(或在收集时说明的其他目的):

  • 应请求向您/您所属单位提供信息、产品和服务,并处理发票和付款事宜;
  • 根据适用法律开展尽职调查,以针对与您/您所属单位的实际或潜在关系评估财务、声誉、信用或保险风险,及/或开展必要的反洗钱调查;
    • 向您发送服务讯息,以及处理您向我们发送的讯息;
    • 改进网站及我们的产品和服务;
    • 了解房地产行业的发展趋势;
    • 确保我们提供的内容和服务符合您(或您所属单位)的需求和兴趣,以及进行业务拓展。

 

我们向谁分享您的个人信息?

某些情形下,我们可能出于自愿或被迫向第三方透露您的个人信息,但我们保证依法行事,并严格遵守下列目的。此类披露情形包括:

  • 向我们的集团企业或附属机构披露;
  • 向我们的外包服务提供商或供货商披露,以方便我们提供服务;
  • 向第三方服务提供商和咨询师披露,以保障业务(包括数据库和系统)安全性或完整性或者业务连续性;
  • 临时或持续向另一法人实体披露,以开展合资、协作、融资、出售、合并、重组、变更法律形式、解散或类似的事件。在合并或出售的情况下,您的个人资料将永久转移给继受公司;
  • 向需要管理索赔或提起索赔诉讼的法律顾问披露;
  • 依法向公共主管部门披露;以及
  • 向经您同意的其他第三方披露。

您可联系我们索取处理个人信息的集团企业、附属机构以及第三方服务提供商(包括其位置)的详细信息。联系方式见下文。

处理个人信息的法律依据

根据欧盟数据保护法,收集和使用上述个人信息的法律依据取决于所涉及的个人信息以及收集的具体背景。

但是,一般情况下我们的个人信息收集和处理活动必须符合下列条件:

  • 我们需要个人信息来履行与您签订的合同;
  • 信息处理符合我们的合法利益,您无法对此行使凌驾性权利;或者
  • 我们已取得您的同意。

在某些情况下,我们负有向您收集个人信息的法定义务,或者需要使用个人信息来维护您或其他人的重要利益。

我们的个人敏感信息处理活动必须符合下列条件:

  • 根据适用法律的要求进行;
  • 从重大公共利益考虑,必须处理相关信息;
  • 已获得您的明确同意;或者
  • 目的是确立、行使或捍卫法律诉求。

如若从我们(或第三方)的合法利益出发收集和使用您的个人信息,则该等权益通常包括:向您提供服务,回答您的疑问,改进网站,开展营销活动,或者侦查或预防非法活动。

如对我们收集和使用个人信息的法律依据有任何疑问或需要进一步了解,请与我们联系。联系方式见下文。

我们如何保护您的信息?

我们使用适当的技术和组织措施来保护收集及处理的个人信息。该等措施旨在提供与个人信息处理风险相称的安全性。我们谨慎保护个人信息,仅允许两类主体进行访问,其一是在履行任务和职责时需要接触该等信息的人,其二是向我们提供服务或者出于其他合法目的而访问的第三方。每当允许第三方访问个人信息时,我们会采取适当措施确保信息的使用方式不仅符合本隐私声明的要求,而且能够维护信息的安全性和机密性。

国际数据传输

您的个人信息可能会传输到您的居住国境外其他国家,或者在境外处理。该等国家实行的数据保护法律可能有别于您的居住国(某些情况下甚至不能提供同等保护)。

具体而言,我们的集团企业、附属公司以及第三方服务提供商的经营地遍布世界各国。这意味着,当我们收集您的个人信息时,这些国家有可能成为信息处理地。

数据保留

当有持续的合法业务需求时,我们会保留向您收集的个人信息。如果您是客户或供应商(或客户或供应商的代表),该信息将被保留一段时间,以便我们提供服务,遵守相关法律、税务或会计要求,并在必要时确立、行使或捍卫法律诉求。

当不再需要为持续的合法业务需求处理您的个人信息时,我们会删除或匿名处理该等信息;若不可行(例如,您的个人信息已经存储在备份文档中),我们会采取安全措施存储您的个人信息并将其隔离,以防止进一步处理,直至能够删除为止。

您的数据保护权利

数据保护法为个人提供了若干项权利,包括:访问、纠正、撤销同意、删除、限制、传输个人信息的权利以及反对处理个人信息的权利。如认为其个人信息的处理违反法律,还有权向相关信息保护部门提出投诉。下文是有关个人权利的进一步介绍:

  • 纠正权。您可以要求我们纠正不准确之处和/或补充不完整的个人信息。如我们对此表示反对而且认为信息准确完整,我们将向您告知,并在记录中添加注释,说明您对信息的准确性有异议。请按照以下地址向我们提出个人信息更正、补充等申请。我们会在合理的时间内(任何情况下不超过相关法律规定的时限)回复此类申请。
  • 同意撤销权。如法律允许,您可以随时撤销个人信息处理同意表示,但基于您先前的同意已完成的处理之合法性不受影响。请注意,撤销同意后,您可能无法享受必须允许个人信息处理的服务功能。
  • 处理异议权。 如法律允许,您可以要求我们停止处理您的个人信息。
  • 删除权。您可以要求我们删除您的个人信息。除非存在合法的反对理由,我们会遵照执行。
  • 向监督机构投诉的权利。如有疑问,或者如果您对我们处理个人信息的方式有意见,我们建议您与我们联系。但是,您也有权直接联系相关国家的相应监督机构。

对于希望根据相关数据保护法行使数据保护权的个人,我们将回应其所有请求。

其他网站的链接

我们提供其他网站的链接。对于该等网站有关对待用户信息的内容政策或隐私政策,我们概不承担责任。需要特别指出的是,我们并非该等网站的代理人或广告商,也无权代其提供声明,另有明确说明的除外。在任何情况下,请务必了解该等第三方的隐私实务。

本隐私声明的更新

我们可能会根据最新的法律、技术或业务动态不时地更新本隐私声明。当我们更新隐私声明时,我们将采取适当措施向您通知,具体取决于所作的变更的重要性。

本隐私声明末尾所示的日期即其最后更新日期。

联系我们

如果对我们使用您的个人信息存在任何疑问或疑虑,请通过以下电子邮箱与我们联系:charlotte@chelsfield.com。Chelsfield集团旗下的以下实体是您的个人信息的数据管理员: (i) 您或您所属单位作为供货商或客户与其有业务往来的实体;(ii) 正在考虑与您或您所属单位建立关系的实体;和/或(iii) 您作为Chelsfield网站用户与之打交道的实体。

2018年5月25日

 


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